打印机上的传真机是用于接收和发送传真文件的设备,传真机在过去是独立的设备,但随着技术的发展,现在经常与打印机集成在一起形成多功能一体机,除了可以打印文档外,还具有传真功能,这种一体机的出现为用户提供了便利,允许他们打印、复印和发送传真。
以下是关于传真机和打印机一体的设备的使用说明:
1、发送传真:
放置文档将要发送的文档放入自动文档进纸盘。
选择传真模式按下传真发送相关的按钮,如“传真”或“发送传真”。
输入传真号码使用输入面板或按键输入接收方的传真号码。
发送传真按下“发送”或“开始”按钮,设备将开始发送传真。
2、接收传真:当设备接收到传真时,会发出提示音或显示接收的文档,用户只需按照屏幕上的指示操作,选择打印传真或保存传真到指定位置。
3、安装和使用注意事项:
* 确保设备与电话线路正确连接。
* 根据设备手册设置正确的参数和配置。
* 定期检查和更换耗材,如墨粉和碳带。
* 了解设备的各项功能和使用限制,如某些模型可能不支持彩色传真或只支持纸张特定尺寸的传真。
4、与电脑的连接:部分高级传真打印机可以与电脑连接,允许用户通过电脑软件发送和接收传真,这需要按照设备手册的指示进行安装和设置。
使用传真机和打印机一体机时,建议参考设备的用户手册或操作指南以获得详细的步骤和说明,由于不同品牌和型号的设备可能具有不同的功能和操作方式,因此最好按照特定设备的指南进行操作。